一、通则
会议室是企业举行各种各样会议、商谈等系列活动的地方，为了能造就一个良好的会议自然环境，使会议室的监管与使用更为规范性、合理性，以保证企业各种会议正常的举办，现根据企业具体情况，对会议室的监管作如下所示要求：
（一）行政部门是会议室的监管部门，承担会议室日常的管理方面，确保室内清洁环境卫生及设备设备完好无缺。
（二）各部门如果需要应用会议室，需提前一天向行政部门申请办理，并把使用时长、出席会议总数等状况告之行政部，行政部统一科学安排，以防会议室使用中发生争执。
（三）如会议室应用发生争执时，行政部应当按照会议对企业的应急性、意义的等级开展科学安排应用，以关键、应急优先选择应用为准则开展融洽。企业其他部门和人员理应接纳行政部对会议室应用安排。
（四）会议前开关电源、投影机、互联网、麦克风、音箱、计算机、茶汤及桌椅板凳等设备前期准备工作由行政部依据应用部门的需求搞好对应的提前准备，如果需要应用部门和人员的配合，有关部门和人员理应相互配合进行前期准备工作。
（五）会议期内，应用部门和人员需维持会议室的干净整洁，不可以有乱丢垃圾、碎纸等，不可以在桌椅板凳上乱涂乱画，爱惜主会场各种各样设备和设备，如有不小心毁坏请尽快告之行政部进行修复。
（六）应用部门和人员不得擅自更改会议室设施设备布局和设备位置，不要随便取走或侵吞主会场设备，如果需要使用，尽量报检行政部批准后申请办理使用办理手续，即可使用相对应设备，且应用后需及时归还。
（七）会议完成后，应用部门和人员尽量把所有挪动完的餐桌、桌椅、设备设备等复原，离开的时候断电，承担主会场清理关掉会议室，并通知行政部。
二、附录
1、本规章制度做为企业管理制度，通过企业民主程序审议通过后由经理签定，向全体人员公示公告之后就开始执行。
2、本规章制度由企业行政部负责解释。
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